檔案工作承擔(dān)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的重要職責(zé),具有鮮明的政治性。3月13日,全市檔案業(yè)務(wù)工作暨全面從嚴(yán)治黨工作會議召開。根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價辦法》的要求,受省檔案局、省檔案館委托,市檔案館組織專家組對全市42家單位檔案工作開展檢查評價,市圖書館獲評“江蘇省規(guī)范檔案室”。
近年來,在市檔案館和市文廣旅局的關(guān)心指導(dǎo)下,市圖書館始終從嚴(yán)要求,抬高標(biāo)桿,以創(chuàng)建“江蘇省規(guī)范檔案室”為目標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,扎扎實實做了大量的工作,市檔案館多次對本館檔案工作開展指導(dǎo),提出了很多有針對性的意見建議,市圖書館檔案管理工作成功邁上了新臺階。
堅持“高標(biāo)建檔”,大力推進(jìn)檔案室改造升級。市圖書館搬遷到新館后業(yè)務(wù)檔案數(shù)量激增,于2022年10月啟動原綜合檔案室的升級改造,目前已完成改造并投入使用。一是高起點規(guī)劃,主動對標(biāo)規(guī)范檔案室要求。二是高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),全面提升檔案安全水平。三是高水平管理,充分整合檔案信息資源。
堅持“高質(zhì)管檔”,增強(qiáng)檔案工作整體合力。深入貫徹落實《檔案法》和《連云港市圖書館檔案管理辦法》,加強(qiáng)檔案日常管理,完善檔案工作制度,提高檔案服務(wù)功能。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立檔案工作責(zé)任制。二是健全制度,規(guī)范檔案管理工作。三是注重宣傳教育,加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)。
堅持“高效用檔”,大力推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)。按照檔案信息化建設(shè)要求,建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)的投入使用,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案服務(wù)知識化。一是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字化。二是實現(xiàn)借閱查檔數(shù)字化。三是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。
市圖書館將以此次“江蘇省規(guī)范檔案室”創(chuàng)建為契機(jī),充分認(rèn)識到存在的差距與不足,切實抓好整改與提高,以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的歷史使命感,緊緊圍繞圖書館工作職責(zé),夯實基礎(chǔ)、狠抓規(guī)范、注重運(yùn)用,進(jìn)一步提升檔案工作水平,為新時代圖書館工作高質(zhì)量發(fā)展提供堅強(qiáng)的檔案服務(wù)保障。