黃山市公共資源交易中心充分發(fā)揮檔案在業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理、案件調(diào)查取證等方面的積極作用，為行政監(jiān)督及行業(yè)主管部門提供查閱、借閱、調(diào)用等服務(wù)，切實(shí)做到項(xiàng)目檔案依規(guī)管理、規(guī)范借閱。歸檔電子化。各類交易項(xiàng)目檔案，按照“一項(xiàng)一檔”原則，以“件”為單位進(jìn)行歸集整理。升級(jí)電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案“一鍵歸檔、一鍵刻錄、一鍵下載”，切實(shí)提升檔案管理水平及檔案利用率。檢索智能化。根據(jù)項(xiàng)目的流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)抓取、自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目交易全流程留痕，確保項(xiàng)目檔案的完整性和有效性。通過數(shù)字化存儲(chǔ)和智能化檢索功能，可以短時(shí)間內(nèi)在電子檔案系統(tǒng)找到所需的電子檔案。管理標(biāo)準(zhǔn)化。出臺(tái)《黃山市公共資源交易中心業(yè)務(wù)檔案管理辦法》《黃山市公共資源交易中心交易項(xiàng)目電子檔案管理辦法》，明確交易項(xiàng)目檔案的歸集要求、歸檔時(shí)限以及檔案管理中各主體的工作職責(zé)。設(shè)置各業(yè)務(wù)科室檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案的入庫、查詢及調(diào)閱等工作。調(diào)閱規(guī)范化。明確檔案查詢、調(diào)閱事項(xiàng)的辦理和審批流程，加強(qiáng)對(duì)檔案查閱和調(diào)閱過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)控制，防止檔案信息泄露。建立檔案查詢、調(diào)閱臺(tái)賬，做到借閱人身份、借閱事由、借閱期限等信息可追可溯。2024年以來，共接待查詢、調(diào)閱交易項(xiàng)目檔案78人次，涉及1306個(gè)項(xiàng)目。