為規(guī)范公章的管理和使用,防范操作風(fēng)險,11月27日,江蘇灌云農(nóng)商銀行正式啟用印章管理系統(tǒng)。
該行支行行長、機(jī)關(guān)部室人員均可通過內(nèi)部系統(tǒng)網(wǎng)址登陸或下載企業(yè)微信申請印章管理系統(tǒng)蓋章。公章的使用必須經(jīng)印控儀系統(tǒng)申請,公章申請人將申請標(biāo)題、申請人、主印章類型、審批人、文檔份數(shù)、用章次數(shù)、注明事由、電子文檔上傳材料等要素錄入齊全,并通過轉(zhuǎn)交條線部門總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任審批或復(fù)核,印章管理員備案等環(huán)節(jié)完成用章過程,重大事項根據(jù)工作需要提交行長和董事長審批。同時,對每次用章需5次以上的,申請人工用章;每次用章需5次(含5次)以下的,申請設(shè)備用章。每月對各支行、部門用章退回超過3次及以上進(jìn)行通報或處罰。
(李敏捷 開軍義)
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