今年以來，金湖縣深入推進(jìn)審批檔案數(shù)據(jù)化、電子化工作，極大地提升了檔案管理工作的效率與質(zhì)量，增強(qiáng)了服務(wù)社會(huì)的能力，為該縣的數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一是錄入精準(zhǔn)化：確保檔案數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性。該縣對(duì)歷年積累的檔案資源進(jìn)行了系統(tǒng)性的電子化轉(zhuǎn)換，共整理文件225卷，涵蓋1402件文檔，總計(jì)57319頁，數(shù)據(jù)量達(dá)到135.53GB。在錄入過程中，堅(jiān)持逐頁掃描，確保每一頁內(nèi)容的清晰可辨。同時(shí)，創(chuàng)新性地搭建了四級(jí)目錄分類體系，并為每一頁文檔賦予精準(zhǔn)標(biāo)號(hào)，實(shí)現(xiàn)了檔案內(nèi)容的精準(zhǔn)定位與快速檢索。此外，通過建立電子資料目錄索引和制訂電子數(shù)據(jù)目錄的現(xiàn)實(shí)歸檔編號(hào)，實(shí)現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案在歸檔位置上的精確對(duì)應(yīng)，極大地提高了檔案管理的精準(zhǔn)化程度。

二是管理動(dòng)態(tài)化：適應(yīng)機(jī)構(gòu)與審批數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化。面對(duì)機(jī)構(gòu)賦碼和審批數(shù)據(jù)檔案頻繁變動(dòng)的特點(diǎn)，該縣嚴(yán)格遵循檔案編纂規(guī)則，對(duì)機(jī)構(gòu)名稱序列進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，確保檔案信息的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。在審批數(shù)據(jù)檔案管理上，參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，形成由全宗號(hào)、年度號(hào)、機(jī)構(gòu)代號(hào)、類別號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)組成的唯一卷宗號(hào)，有效避免了檔案混淆和錯(cuò)漏。此外，建立了動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，確保在項(xiàng)目及主體設(shè)立、變更、注銷等手續(xù)完成后，能夠?qū)崟r(shí)掃描、更新并入庫相關(guān)檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了審批數(shù)據(jù)檔案的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化管理。

三是檔案特色化：打造數(shù)據(jù)檔案的集成共享化平臺(tái)。該縣在推進(jìn)檔案電子化的過程中，注重檔案的特色化建設(shè)。一方面，建立了數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，以審批項(xiàng)目為橫軸，以項(xiàng)目審批類別事項(xiàng)為縱軸，全面錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，形成了項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工的全鏈條、全周期“大數(shù)據(jù)”體系。這一舉措不僅展示了項(xiàng)目的完整生命周期，還為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和決策支持提供了有力支撐。另一方面，積極打破數(shù)據(jù)壁壘，推動(dòng)電子檔案在跨部門、跨行業(yè)、跨層級(jí)間的共享與利用。依托市工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)的信息資源庫，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的集成化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和共享化，極大地提高了檔案數(shù)據(jù)資源的利用效率和社會(huì)價(jià)值，滿足多元化場(chǎng)景下的檔案利用需求。

下一步，金湖縣將繼續(xù)深化數(shù)據(jù)化建設(shè)，探索更多創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景，為該縣乃至更廣泛區(qū)域的發(fā)展貢獻(xiàn)更多智慧和力量。