為進(jìn)一步落實(shí)黨政機(jī)關(guān)帶頭過緊日子要求，不斷降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。2025年一季度，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局以“規(guī)范管理、提質(zhì)增效”為主線，在規(guī)范采購(gòu)流程上出真招、在強(qiáng)化供應(yīng)商管理上下功夫、在專業(yè)溝通上求實(shí)效，全力保障物料采購(gòu)工作降本提質(zhì)增效。

一是優(yōu)化采購(gòu)流程，提升管理效能。全面梳理和優(yōu)化采購(gòu)流程，制定詳細(xì)的采購(gòu)管理制度和操作規(guī)范，明確各部門在采購(gòu)過程中的職責(zé)和權(quán)限。通過科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，完成了申購(gòu)指令、報(bào)價(jià)信息的線上審批，實(shí)現(xiàn)了詢價(jià)、風(fēng)控、領(lǐng)料、對(duì)賬等環(huán)節(jié)的信息化、流程化、規(guī)范化，大大提高了采購(gòu)效率。

二是強(qiáng)化供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)，在采購(gòu)過程中，充分發(fā)揮招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，通過合同定價(jià)、長(zhǎng)期合作等方式鎖定合同內(nèi)商品價(jià)格。同時(shí)，根據(jù)合同外零散采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)研和分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，通過采購(gòu)議價(jià)進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。

三是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同，形成提質(zhì)合力。建立長(zhǎng)效與應(yīng)急采購(gòu)溝通機(jī)制，注重與各業(yè)務(wù)科室的溝通與協(xié)作，及時(shí)了解各部門的采購(gòu)需求和使用情況，有效避免重復(fù)采購(gòu)和資源浪費(fèi)。利用倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)平臺(tái)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，每月提供各科室采購(gòu)詳細(xì)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)資金的計(jì)劃管理和監(jiān)督，確保采購(gòu)資金的合理使用和安全運(yùn)行。

2025年一季度，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局累計(jì)采購(gòu)金額同比下降18%，采購(gòu)資金使用效率得到進(jìn)一步提升。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局將進(jìn)一步落實(shí)落細(xì)降本增效舉措，為機(jī)關(guān)運(yùn)行保障提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)支撐。