為扎實做好干部人事檔案管理工作,市統(tǒng)計局進一步完善檔案管理制度,細化工作職責(zé),強化后勤保障,加快干部人事檔案管理標準化、科學(xué)化、制度化進程。
一是健全各項規(guī)章制度。建立和完善了干部檔案《檔案保管制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》等管理制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺賬,使干部檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)都有制度的約束和保障,促進干部檔案的規(guī)范化管理。
二是強化組織保障。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確專人負責(zé)檔案管理,同時加強對檔案管理人員教育培訓(xùn),提升干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,進一步提高檔案管理能力。今年以來對現(xiàn)存25份事業(yè)單位人員及退休職工檔案進行整理,重點核對“三齡兩歷一身份”,進一步規(guī)范干部人事檔案。
三是加強檔案室硬件設(shè)施建設(shè)。著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),打造標準化檔案室,配備了專門用于檔案工作的計算機、檔案柜、防盜防火安全門,確保硬件設(shè)施齊全完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求。同時設(shè)置查閱記事本,詳細記錄查閱信息。