為扎實(shí)做好干部人事檔案管理工作,市統(tǒng)計(jì)局進(jìn)一步完善檔案管理制度,細(xì)化工作職責(zé),強(qiáng)化后勤保障,加快干部人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化進(jìn)程。
一是健全各項(xiàng)規(guī)章制度。建立和完善了干部檔案《檔案保管制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》等管理制度,規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬,使干部檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有制度的約束和保障,促進(jìn)干部檔案的規(guī)范化管理。
二是強(qiáng)化組織保障。成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確專人負(fù)責(zé)檔案管理,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員教育培訓(xùn),提升干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高檔案管理能力。今年以來對(duì)現(xiàn)存25份事業(yè)單位人員及退休職工檔案進(jìn)行整理,重點(diǎn)核對(duì)“三齡兩歷一身份”,進(jìn)一步規(guī)范干部人事檔案。
三是加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)。著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案室,配備了專門用于檔案工作的計(jì)算機(jī)、檔案柜、防盜防火安全門,確保硬件設(shè)施齊全完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求。同時(shí)設(shè)置查閱記事本,詳細(xì)記錄查閱信息。