為進一步提升檔案管理水平，更好地為公共資源交易工作提供服務，固鎮(zhèn)縣公共資源交易中心積極推進檔案管理標準化、電子化和規(guī)范化。

健全制度，檔案管理標準化。我中心依次制定檔案管理、查閱、保密等相關制度，明確分管領導，責任到人。按照“一項目一檔案”原則，從項目登記、交易文件、中標通知書、合同、開評標音視頻等多項資料按照檔案目錄依次收集、移交、歸檔，確保檔案的真實性、完整性、可利用性。

巧用科技，檔案存儲電子化。依托電子檔案管理系統(tǒng)與交易系統(tǒng)、服務系統(tǒng)、開評標系統(tǒng)互聯(lián)互通模式，按照招標、投標、開標、評標、定標五大環(huán)節(jié)，做到交易全過程資料自動歸集，實現(xiàn)檔案全流程交易檔案來源可溯，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案歸檔困難、數(shù)量繁多、保存成本高等難題。真正做到檔案存儲由紙質(zhì)化到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，打通公共資源交易電子化的“最后一公里”。

2023年共接收項目檔案304冊，其中政府采購209冊，建設工程95冊。