機關(guān)后勤作為保障政府高效運轉(zhuǎn)的重要支撐,傳統(tǒng)服務模式面臨人力成本高、效率低、響應慢等挑戰(zhàn),引入人工智能技術(shù),既是落實中央關(guān)于“推動治理能力現(xiàn)代化”部署的必然要求,也是優(yōu)化資源配置、降低運營成本,提升機關(guān)后勤服務保障質(zhì)量的關(guān)鍵突破口。今年以來,常州市機關(guān)事務管理局聚焦信息化建設,探索“DeepSeek+機關(guān)后勤”保障新模式。
一是餐飲服務。AI可通過智能點餐系統(tǒng)分析職工飲食偏好,結(jié)合營養(yǎng)學數(shù)據(jù),提供個性化菜單推薦。例如,利用DeepSeek的智能算法,按葷素搭配、食材品類生成營養(yǎng)均衡、不重復的菜品,豐富干部職工用餐選擇。
二是標化管理。AI可通過規(guī)范體系框架、量化考核指標、設計評估模型、優(yōu)化標準化流程等多舉措提升標準化管理水平。例如,面對不同的培訓群體,DeepSeek自動優(yōu)化調(diào)整培訓講稿、PPT的內(nèi)容,確保能以更適合受訓者的方式開展培訓。
三是設備運維。AI可通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實時監(jiān)測空調(diào)、電梯等設備的運行狀態(tài),預測潛在故障并提前預警。例如,DeepSeek根據(jù)設備歷史數(shù)據(jù)和當前狀態(tài),預估維修所需備件,提前通知倉庫準備。
四是倉庫管理。AI可通過智能倉儲系統(tǒng)優(yōu)化庫存管理。例如,系統(tǒng)根據(jù)物資使用頻率和庫存量,自動生成采購計劃,避免物資短缺或積壓,提升管理效率。
五是采購管理。AI可優(yōu)化采購流程,實現(xiàn)智能比價和供應商管理。例如,系統(tǒng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場行情,自動推薦性價比最高的供應商,縮短采購周期,降低成本。
六是綠化管理。AI可通過智能監(jiān)測系統(tǒng)生成綠化養(yǎng)護報告。例如,DeepSeek通過監(jiān)測當日天氣、土壤濕度數(shù)據(jù),結(jié)合錄入的植被信息自動推算植被健康情況和養(yǎng)護建議,降低養(yǎng)護成本。
市機關(guān)事務管理局將進一步探索AI技術(shù)在機關(guān)后勤服務保障中的應用,并積極開展先行先試,在部分條線率先試點AI應用場景,總結(jié)經(jīng)驗后逐步推廣,努力推動機關(guān)后勤工作向智能化、精細化轉(zhuǎn)型,為政府高效運轉(zhuǎn)提供更加堅實的保障。