進一步加強和規(guī)范會計檔案管理,加強檔案安全,排除風(fēng)險隱患,南通市機關(guān)事務(wù)管理局會計中心嚴格按照《檔案法》相關(guān)管理規(guī)定,扎實做好2023年度會計檔案歸檔整理及移交工作。
此次移交會計檔案主要包括會計憑證、會計報表、總賬、明細賬等。市機關(guān)事務(wù)管理局財務(wù)人員與檔案管理人員密切配合,嚴格按照《會計檔案管理辦法》要求,對2023年度所有賬套的會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料進行收集裝訂,整理分類、排列裝盒,立卷歸檔,認真編制會計檔案交接目錄,做好移交清單,確保收集全面、分類正確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。各單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視,安排財務(wù)負責(zé)人員現(xiàn)場查看檔案的內(nèi)容和數(shù)量,逐本清點無誤后,監(jiān)交人、交接人和接管人均在交接表上簽字確認,嚴格按照檔案交接程序和規(guī)范完成移交手續(xù)。
目前,市機關(guān)事務(wù)管理局已嚴格按照檔案管理要求高質(zhì)量、高標準推進2023年集中核算單位會計檔案整理歸檔工作,并按照統(tǒng)一格式和模板歸檔入庫,為日后調(diào)檔查閱以及內(nèi)外部審計工作的開展打下堅實基礎(chǔ)。