為加強評標(biāo)評審區(qū)管理,規(guī)范評標(biāo)評審區(qū)工作秩序,營造公平、公正、秩序良好的交易環(huán)境,保障各類交易項目評標(biāo)評審活動的順利進(jìn)行,黃山市公共資源交易中心強化制度保障、細(xì)化人員管理、優(yōu)化設(shè)施設(shè)備,推動我市公共資源交易服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展邁上新臺階。
強化制度保障,建好評標(biāo)“防火墻”。印發(fā)《黃山市公共資源交易中心評標(biāo)評審區(qū)工作人員管理暫行規(guī)定》,從嚴(yán)管控進(jìn)入評標(biāo)區(qū)人員,壓實各方責(zé)任,明確各方交易主體進(jìn)入評標(biāo)區(qū)權(quán)限,實行“代理退出評標(biāo)區(qū)”工作機制,規(guī)定招標(biāo)代理人員除評標(biāo)準(zhǔn)備和異常情況處理外,不得在評標(biāo)區(qū)逗留;評標(biāo)專家進(jìn)入評標(biāo)區(qū)評標(biāo)期間,實行封閉管理,確保評標(biāo)專家獨立完成評標(biāo)活動,同時依據(jù)《安徽省公共資源交易評標(biāo)評審專家履職考評工作規(guī)范》對評標(biāo)專家及時開展“一項目一考評”工作。通過制度保障,做到事前提醒、事中管理、事后考評,形成管理閉環(huán),有效規(guī)范評標(biāo)區(qū)秩序,提高評標(biāo)效率。
細(xì)化人員管理,確保服務(wù)“不掉線”。評標(biāo)區(qū)實行中心工作人員輪流參與評標(biāo)區(qū)值班制度,在做好評標(biāo)現(xiàn)場服務(wù)保障工作的同時強化評標(biāo)現(xiàn)場紀(jì)律的管理。值班人員由帶班領(lǐng)導(dǎo)、白班值班人員、中晚班人員和輔助人員組成,明確各方工作職責(zé),如遇隔夜評標(biāo)項目,中心中晚班人員全程參與協(xié)助評標(biāo)專家做好封標(biāo)工作,引導(dǎo)評標(biāo)專家進(jìn)入隔夜評標(biāo)休息區(qū),做到項目不結(jié)束、服務(wù)不打烊。今年以來安排值班356人次、延時服務(wù)283個小時。
優(yōu)化設(shè)施設(shè)備,激活服務(wù)“新動能”。一方面指派專人做好音視頻會議系統(tǒng)和評標(biāo)系統(tǒng)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器設(shè)備的日常巡檢和運維保障。一方面按照《安徽省公共資源交易“雙盲”遠(yuǎn)程異地評標(biāo)評審工作規(guī)范(試行)》要求優(yōu)化現(xiàn)有的評標(biāo)設(shè)備,對封閉評標(biāo)區(qū)進(jìn)行席位制改造,增加評審席位,配備符合要求的評標(biāo)電腦,提高評審場地利用率。同時在代理工作區(qū)設(shè)置專用工位,代理機構(gòu)人員退出評標(biāo)區(qū)后進(jìn)入指定工位開展服務(wù)工作,實現(xiàn)對評標(biāo)室的及時響應(yīng)和問題處理,保證“代理退出評標(biāo)區(qū)”工作機制落地落實。