為確保項(xiàng)目申報(bào)材料的全面詳盡，市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局采購(gòu)建設(shè)處發(fā)布《關(guān)于規(guī)范各處室、局屬單位項(xiàng)目申報(bào)材料的通知》，提供項(xiàng)目申報(bào)提交材料模板，旨在提升各處室、局屬單位項(xiàng)目申報(bào)工作的效率和質(zhì)量。

項(xiàng)目申報(bào)書模板涵蓋了項(xiàng)目基本信息、必要性與可行性分析、項(xiàng)目需求、實(shí)施方案、投資預(yù)算、預(yù)期效益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、政策支持及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵內(nèi)容，提供了詳細(xì)的填寫指南和案例示范。

項(xiàng)目基本信息需簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目名稱、參與單位、采購(gòu)方式、項(xiàng)目起止時(shí)間等，同時(shí)闡明項(xiàng)目的必要性、可行性、項(xiàng)目需求，包括需實(shí)現(xiàn)的功能或目標(biāo)，需滿足的政府采購(gòu)政策要求，需執(zhí)行的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范及其他技術(shù)或服務(wù)要求，確保項(xiàng)目申報(bào)材料的全面性和準(zhǔn)確性，便于審批人員快速把握項(xiàng)目全貌。

項(xiàng)目實(shí)施方案需詳細(xì)描述實(shí)施計(jì)劃，包括項(xiàng)目組織架構(gòu)、工作計(jì)劃、技術(shù)路線、質(zhì)量控制措施等。如成立項(xiàng)目采購(gòu)組、確定相關(guān)服務(wù)單位、編制招標(biāo)文件、施工全過(guò)程管理及施工結(jié)束后的竣工驗(yàn)收、審計(jì)管理。項(xiàng)目需明確負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人，保障項(xiàng)目申報(bào)和實(shí)施過(guò)程中的有效溝通。

項(xiàng)目其他信息應(yīng)要點(diǎn)完善，一是投資預(yù)算方面，需詳細(xì)列出費(fèi)用及預(yù)算依據(jù)，保障預(yù)算的合理分配和科學(xué)管理，有效評(píng)估項(xiàng)目成本，防止資源浪費(fèi)。二是預(yù)期收益方面，應(yīng)闡述項(xiàng)目實(shí)施后的預(yù)期社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，包括但不限于提升管理水平、消除潛在的安全隱患以及成本節(jié)約等，全面評(píng)估項(xiàng)目的綜合價(jià)值，實(shí)現(xiàn)效益最大化。三是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方面，項(xiàng)目應(yīng)分析潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)并據(jù)此制定出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，增強(qiáng)項(xiàng)目的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，避免或減輕可能造成的負(fù)面影響，確保項(xiàng)目平穩(wěn)推進(jìn)最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局采購(gòu)建設(shè)處致力于通過(guò)規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)材料，提升各處室、局屬單位的項(xiàng)目管理水平，共同推動(dòng)我局采購(gòu)工作的高效、有序開展。