為應對春節(jié)期間醫(yī)保窗口人流量激增的情況,固鎮(zhèn)縣醫(yī)保局多措并舉,優(yōu)化醫(yī)保政務服務營商環(huán)境,提高經辦服務效率,保障參保群眾和企業(yè)醫(yī)保獲得感和幸福感。
主任坐窗辦。醫(yī)保中心2名副主任主動作為,輪流坐窗,為群眾提供政策咨詢和業(yè)務辦理服務。同時就工作人員服務態(tài)度、辦事效率、業(yè)務素養(yǎng)等問題,征求辦事群眾意見和建議,查找辦事堵點、難點問題,以推進醫(yī)保窗口經辦服務再優(yōu)化再提速。
潮汐窗口辦。臨時增設潮汐窗口,將后臺經辦人員轉化為前臺窗口人員,分流辦事群眾,減輕窗口壓力,提高群眾辦事效率,醫(yī)保窗口現(xiàn)場實際等候時間平均縮短了5分鐘,群眾滿意度大幅提升。
業(yè)務精簡辦。針對群眾反映的報銷材料復雜、報銷周期長、程序繁瑣等問題,在政策允許的范圍內,精減申報材料、簡化辦事流程,最大限度方便辦事群眾,加快業(yè)務辦理速度,保障醫(yī)保窗口高效順暢運轉。
主動幫引辦。設置1名窗口引導員,主動問詢群眾所需辦理事項,避免不必要的排隊等候,精準引導幫助辦理相關業(yè)務,對于網辦可以實現(xiàn)的服務事項,手把手幫辦,一對一指導,提高群眾辦事體驗感。