春節(jié)假期結(jié)束后,太和縣政務(wù)服務(wù)大廳迎來(lái)群眾辦事高峰,太和縣采取有效措施積極應(yīng)對(duì),保障節(jié)后高峰期各項(xiàng)工作有序開展。
召開會(huì)議,迅速收心歸位。及時(shí)組織局機(jī)關(guān)和窗口全體人員召開春節(jié)假期收心會(huì),傳達(dá)全省創(chuàng)建一流營(yíng)商環(huán)境暨推進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展大會(huì)精神,引導(dǎo)干部職工從節(jié)日氛圍中盡快走出來(lái),以更加嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)、更加務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和起跑即沖刺的工作態(tài)度,為企業(yè)群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
增派人手,加開臨時(shí)窗口。提前謀劃,統(tǒng)籌部署,對(duì)婚姻登記、不動(dòng)產(chǎn)登記等高頻事項(xiàng)加開臨時(shí)窗口,同時(shí)安排局機(jī)關(guān)全體人員和志愿者在大廳維持秩序,為辦事群眾提供咨詢、導(dǎo)辦等服務(wù)。
優(yōu)化流程,做好人群分流。針對(duì)需要拍照、材料復(fù)印等前置流程的事項(xiàng),由志愿者引導(dǎo)群眾分流排隊(duì),多線進(jìn)行,對(duì)材料不全的群眾耐心做好解釋工作,并一次性告知需要補(bǔ)齊的手續(xù)和注意事項(xiàng),既減輕窗口人員的工作壓力,也為辦事群眾節(jié)省排隊(duì)時(shí)間。
延時(shí)服務(wù),確保群眾滿意。結(jié)合業(yè)務(wù)量大、群眾等候時(shí)間長(zhǎng)等實(shí)際情況,窗口人員主動(dòng)落實(shí)“延時(shí)服務(wù)”,利用午休和下午下班時(shí)間為群眾繼續(xù)辦理業(yè)務(wù),保證群眾一次排隊(duì)、一次辦結(jié),真正將群眾需求放在心上,真正把“群眾事”當(dāng)作“自家事”,為群眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、有溫度的政務(wù)服務(wù),直到最后一位辦事群眾離開。