自4月1日全市法院無(wú)紙化辦案工作推進(jìn)以來(lái)，海門法院以“人人會(huì)用、人人愿用”為目標(biāo)，全面推進(jìn)全流程無(wú)紙化網(wǎng)上辦案，不斷升級(jí)軟硬件支撐、優(yōu)化工作流程、提升服務(wù)體驗(yàn)。作為南通法院系統(tǒng)首家嘗試電子卷宗單套制歸檔模式的法院，截至日前，全流程無(wú)紙化網(wǎng)上辦案重要環(huán)節(jié)已全部設(shè)置完備。目前已解決庭審筆錄電子簽名等問題21個(gè)，已對(duì)820件立案材料完成入柜，1662件過程性材料完成入柜，1000件執(zhí)行案件實(shí)現(xiàn)無(wú)紙質(zhì)材料歸檔。

自上而下轉(zhuǎn)觀念，高位統(tǒng)籌齊推進(jìn)。海門法院召開了全流程無(wú)紙化網(wǎng)上辦案推進(jìn)會(huì)，及時(shí)傳達(dá)全市會(huì)議精神，提高思想認(rèn)識(shí)，正視差距、直面問題，清單化、責(zé)任化落實(shí)整改。縱向成立領(lǐng)導(dǎo)小組，橫向明確各部門聯(lián)絡(luò)員，形成全院一盤棋推進(jìn)的工作網(wǎng)絡(luò)，推動(dòng)工作有序開展。嚴(yán)格落實(shí)周例會(huì)和周通報(bào)制度，就全流程無(wú)紙化工作推進(jìn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題定期交流反饋，著力打通各環(huán)節(jié)難點(diǎn)堵點(diǎn)。

分類分級(jí)抓培訓(xùn)，精細(xì)管理促規(guī)范。扎緊全流程無(wú)紙化應(yīng)用前道關(guān)口，組織訴訟服務(wù)輔助人員和紙質(zhì)卷宗管理中心項(xiàng)目工作人員集中開展關(guān)于庫(kù)房管理、流轉(zhuǎn)管理、保密制度、業(yè)務(wù)技能等方面培訓(xùn)，嚴(yán)格把控掃描標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)編目更智能，材料分類更精確，移送交接更規(guī)范。強(qiáng)化電子卷宗隨案同步生成規(guī)則，組織全院書記員開展專項(xiàng)培訓(xùn)，采用PPT講解、現(xiàn)場(chǎng)操作演示等方式，促進(jìn)“單套制”入卷、隨案同步生成全覆蓋。建立高效解決問題閉環(huán)機(jī)制，邀請(qǐng)技術(shù)人員線上線下答疑解惑，做到問題有回音、建議有反饋，不斷提升電子卷宗深度運(yùn)用體驗(yàn)感。

硬件軟件雙手抓，多措并舉提質(zhì)效。持續(xù)提升硬軟件水平，庭審質(zhì)證系統(tǒng)全覆蓋，最新配備電子簽名設(shè)備6臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)庭審過程全流程無(wú)紙化。針對(duì)簡(jiǎn)易案件，推廣無(wú)書記員記錄庭審模式，通過開啟語(yǔ)音轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，雙方發(fā)言實(shí)時(shí)高效轉(zhuǎn)寫，即可完成庭審過程全程留痕。4月初以來(lái)，全院紙張用量同比減少10%。

下一步，海門法院將持續(xù)深化推進(jìn)無(wú)紙化辦案工作，用數(shù)字賦能智慧法院建設(shè)，不斷優(yōu)化工作細(xì)節(jié)，提升無(wú)紙化應(yīng)用能力和水平，助力審判質(zhì)效再提升。

圖為南通中院到海門法院調(diào)研指導(dǎo)全流程無(wú)紙化辦案工作。