為實(shí)現(xiàn)船舶登記檔案的電子化管理，市港航中心在前期調(diào)研學(xué)習(xí)和實(shí)踐基礎(chǔ)上，已啟動(dòng)船舶登記檔案的歸集、整理、掃描工作。

  根據(jù)《船舶登記工作規(guī)程》和《政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”電子文件歸檔管理技術(shù)規(guī)范》相關(guān)要求，結(jié)合船舶登記業(yè)務(wù)工作實(shí)際，市港航中心于2024年年底研究適用于納入上海市“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的電子檔案管理模式，梳理形成電子登記檔案的歸集、校對(duì)、保存、利用、遷移等工作流程，明確各環(huán)節(jié)的工作職責(zé)與管理權(quán)限。

  近期，在市港航中心相關(guān)部門共同努力下，海事科配置所需檔案處理、存儲(chǔ)、信息安全等硬件設(shè)備，在東高路檔案室部署了數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案管理軟件，構(gòu)建起了船舶電子檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試，目前已正式投入使用。檔案管理人員也同步進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉工作流程、職責(zé)和操作方法。

  據(jù)統(tǒng)計(jì)，原地方海事局移交的船舶登記檔案超過6000余份、45萬余頁，后期將其全部錄入檔案管理系統(tǒng)。電子化管理將方便船舶登記檔案的查閱、調(diào)用和各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可節(jié)約大量的時(shí)間和存放空間，為充分發(fā)揮船舶登記檔案在海事管理中的作用提供了有利條件。