日前,紹興市救助管理站率先在全省出臺地市級救助檔案管理標(biāo)準(zhǔn)——《紹興市救助管理站流浪乞討等人員救助檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》,積極探索救助管理機(jī)構(gòu)救助檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。據(jù)悉,該管理標(biāo)準(zhǔn)將在全省推廣。
完整、準(zhǔn)確、可追溯的救助檔案是救助管理工作的重要組成部分,是記錄救助過程、明確工作責(zé)任的重要載體,也是處理輿情危機(jī)事件的重要手段。紹興市救助管理站有關(guān)人士表示,通過救助檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作先行先試,進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度,有效維護(hù)了受助人員的合法權(quán)利。
據(jù)悉,該管理標(biāo)準(zhǔn)明確了11方面的具體救助管理標(biāo)準(zhǔn),特別對入站、在站、離站的檔案收集范圍整理歸檔做了具體要求,統(tǒng)一格式,建立歸檔流程,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。檔案專管員還嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對救助檔案進(jìn)行分類、組建、排序、編號等,做到部門協(xié)同,責(zé)任到人。
值得關(guān)注的是,我市還將充分利用信息化手段,圍繞“檔案電子化、數(shù)據(jù)共享化、管理網(wǎng)絡(luò)化”目標(biāo),全面提升救助檔案管理質(zhì)效。目前,市救助管理站率先利用電子檔案管理系統(tǒng),將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,其中重點(diǎn)檔案已實(shí)現(xiàn)100%數(shù)字化歸集。