為加快數(shù)字治企進程,溫州市煙草專賣局深化“一件事”集成改革,通過流程再造、數(shù)據(jù)賦能、制度重塑,打通內(nèi)外癥結(jié),縱深推進“最多跑一次”改革,跑出便民服務(wù)“加速度”。
疏通環(huán)節(jié)堵點 完善內(nèi)外部機制
從“辦事難”到“零次跑”,浙江“最多跑一次”的改革理念逐漸向各領(lǐng)域延伸。溫州市煙草專賣局以項目攻堅形式奏響了“一件事”集成改革的序曲,圍繞辦證、入網(wǎng)、送貨各個環(huán)節(jié)開展“一件事”流程診斷,排查冗余、交叉、遺漏環(huán)節(jié),識別出24個工作規(guī)范控制項和4個關(guān)鍵風(fēng)險點。
針對診斷出的問題,溫州市煙草專賣局推出一套流程優(yōu)化機制,包括零售戶告知前置機制、內(nèi)部信息協(xié)同機制和工作監(jiān)督管理機制,通過事前做好客戶告知、事中跟蹤流程指標(biāo)、事后落實監(jiān)督評價,暢通各環(huán)節(jié),做到疏通堵點、破除難點、消除痛點。
拓展應(yīng)用場景 實現(xiàn)全流程再造
為加快各層級要素整合,溫州市煙草專賣局圍繞依法治企、智慧管理、基層服務(wù)、協(xié)同監(jiān)督四大板塊,征集10個多業(yè)務(wù)協(xié)同場景需求,并結(jié)合前期流程優(yōu)化機制,借鑒用戶與計算機交互界面,將職能流程圖縱向泳道切割為零售戶、互聯(lián)網(wǎng)+信息平臺、內(nèi)部業(yè)務(wù)職能三個板塊,形成一張涵蓋多部門協(xié)同的《辦證送貨一件事流程梳理表》,描繪出前、中、后臺一體化集成改革全流程場景。
全流程場景從零售戶辦證需求端開始至首次卷煙配送到貨響應(yīng)端結(jié)束,涵蓋部門、平臺、對象、相關(guān)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等要素,涉及網(wǎng)上辦理、現(xiàn)場勘驗、系統(tǒng)審核、銷售物流一體化平臺運維、線下拜訪服務(wù)、物流配送等步驟。規(guī)范規(guī)則、模板、時限,減少事項、環(huán)節(jié)、材料,建立了統(tǒng)一的事項清單和完整的工作標(biāo)準(zhǔn),有效解決力量線上線下業(yè)務(wù)脫節(jié)、信息流斷點多導(dǎo)致貫通不暢等問題,實現(xiàn)全流程再造。
加快精準(zhǔn)滴灌 打通數(shù)據(jù)高速路
按照“成熟一項、上線一項”的基本思路,溫州市煙草專賣局分批、分項逐步實現(xiàn)事項“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。以互聯(lián)網(wǎng)+信息平臺為中臺,融合信息流、數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流,打破部門間的信息壁壘,實現(xiàn)群眾申請材料共享、審批時限壓縮,梳理、提煉許可證辦結(jié)時間、客戶信息維護完成時間、客戶信息維護同步率等6個流程評價指標(biāo)。目前,已搭建基層人員協(xié)同代辦提醒應(yīng)用,制作專賣管理工作代辦提醒插件,實現(xiàn)專賣管理工作模塊異常預(yù)警功能。
“我最近申請了煙草專賣零售許可證,今天收到的短信上面顯示了我要聯(lián)系的市場部和客戶經(jīng)理的聯(lián)系方式,我立刻打了電話,明天我就可以訂上煙了?!蹦呈称返昀习彘_心地說。
據(jù)了解,推進“一件事”集成改革后,零售戶辦證線下往返次數(shù)縮短至平均0.3次,跨部門協(xié)同數(shù)據(jù)響應(yīng)時間實現(xiàn)零延遲,新辦證時間由平均4.73個工作日縮短至2.12個工作日,服務(wù)中心受理的客戶“一件事”項目咨詢事項占各類咨詢事項占比下降10.72%,服務(wù)滿意度由之前的98.7%提升到改革后的100%,用數(shù)據(jù)“加速度”提升了群眾滿意度。