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鹽城

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市12348公共法律服務熱線連續(xù)五年零投訴

鹽城市12348公共法律服務熱線是省司法廳批準、市司法局設立、市法律援助中心負責運行和管理的法律服務熱線電話。2023年,共接聽群眾來電14850人次,處理法律咨詢工單256件,形成分析報告12期,熱線接通率100%,群眾滿意度99.9%,連續(xù)5年未發(fā)生群眾有效投訴,已成為全市百姓身邊最方便快捷的法律顧問。

一是擴大容量,提高12348熱線承載能力。為滿足群眾不斷增長的法律咨詢需求,市司法局不斷完善平臺軟硬件配置,提高熱線服務能力。2021年11月,對全市12348公共法律服務熱線進行歸并,在市政務中心設立話務專線,由中標律師事務所承接,解答群眾法律咨詢,引導群眾依法解決矛盾糾紛。中標律師事務所遴選30名經(jīng)驗豐富的執(zhí)業(yè)律師組成法律服務團,輪流在市政務中心值班,保障3個座席運轉(zhuǎn),2023年日均解答咨詢57人次,接通率同比增長9.5%。市司法局多次調(diào)整12348平臺問候語、結(jié)束語,在問候語中加入座席編號,由系統(tǒng)自動播報,實現(xiàn)服務用語規(guī)范統(tǒng)一,提高接線效率同時提升群眾滿意度。與市政務中心和技術公司協(xié)商對工單系統(tǒng)簡化升級,減少工單填寫步驟,實現(xiàn)“一鍵提交”工單,提升值班律師解答咨詢工作效率。

二是強化保障,推進12348熱線制度建設。建立值班律師工作群,堅持每周工作小結(jié),及時通報12348熱線座席工作情況,并建立約談制度,對咨詢解答等情況與中標律師事務所負責人單獨約談,確保工作交流及時有效。建立電話質(zhì)檢制度,按照服務態(tài)度、服務規(guī)范、業(yè)務能力、工作紀律四個方面對律師解答進行評價,根據(jù)電話質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問題,及時發(fā)布工作提醒。針對平臺各類故障處理情況,會同政務中心梳理平臺常見系統(tǒng)故障及解決辦法,在工作群進行發(fā)布。與技術維護公司共同開展巡檢工作,每月例行檢查平臺軟硬件設施情況,做好技術保障工作,確保平臺運行安全順暢。

三是規(guī)范流程,提振12348熱線工作質(zhì)效。貫徹落實《江蘇省12348公共法律服務熱線歸并工作標準清單》等工作制度,不斷規(guī)范服務流程。進一步明確法律咨詢解答工作要求,并將相關要求制作統(tǒng)一格式展板,放置于熱線座席顯著位置,確保咨詢解答服務規(guī)范有序。中標律師事務所堅持每周例會,就上周咨詢解答工作進行總結(jié)和要點提醒,將集中授課式培訓方式調(diào)整為日常分散式,開展優(yōu)秀典型咨詢分享、研討,提升律師解答咨詢服務質(zhì)量。開展專項抽查,市司法局隨機撥打12348熱線,開展規(guī)范用語、服務態(tài)度、業(yè)務能力等抽檢,并不定期現(xiàn)場抽查值班律師工作紀律和執(zhí)業(yè)資質(zhì)等情況,公示抽查結(jié)果,督促律師使用規(guī)范用語,遵守政務中心工作紀律。

四是強化宣傳,拓展12348熱線服務功能。為更好發(fā)揮12348熱線公共法律服務效能,一方面對熱線咨詢數(shù)據(jù)進行分析,并形成月度、季度、半年、全年數(shù)據(jù)分析報告,及時反映社會熱點和群眾需求集中的法律問題,發(fā)揮數(shù)據(jù)預警作用,為領導和上級部門提供決策依據(jù)。另一方面,利用微信公眾號、司法行政網(wǎng)等媒體推出“每日一法”等欄目,向群眾宣傳12348熱線工作情況,發(fā)布相關法律風險防范知識,不斷提高熱線社會知曉率。

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