市審計局以數字化轉型為抓手,持續(xù)推進檔案工作規(guī)范化、科學化、信息化建設,獲評2024年度檔案管理工作優(yōu)秀單位。
一是創(chuàng)新管理模式,筑牢數字化根基
依托審計專網完成2009—2024年存量檔案全數字化(200GB),掃描準確率達99.8%,調閱時間從30分鐘縮短至5分鐘內。構建“財政審計、經責審計”等業(yè)務導向分類體系,實現精準檢索;建立“人防+技防+制度防”安全體系,配備智能監(jiān)控設備,完善全鏈條管理制度,確保檔案安全。
二是構建全周期機制,強化過程管控
推行檔案管理前置介入項目立項,全程跟蹤資料收集歸檔,杜絕遺漏;設立專員開展“定期自查+交叉抽查”,動態(tài)提升案卷質量;與業(yè)務科室建立協調會機制,“走出去”借鑒先進經驗,形成管理閉環(huán)。
三是深挖檔案價值,釋放多維效能
近三年為8個審計項目提供歷史檔案參考,輔助發(fā)現線索10余條,向巡視巡察等提供關鍵檔案584份;通過檔案數據分析形成專題報告,助力財政預算管理優(yōu)化;盤活檔案資源開展“審計微課堂”“審計師周周學”等培訓活動,以優(yōu)秀項目檔案為教材賦能人才培養(yǎng)。
下一步,該局將聚焦信息化深度應用與檔案價值挖掘,持續(xù)優(yōu)化管理機制,為審計事業(yè)高質量發(fā)展提供更強支撐。