9月9日,淮安市市場監(jiān)管局檔案室工作人員用時2分鐘,核驗通過了淮安市某局經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)分局執(zhí)法人員于“企業(yè)電子檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)”提交的“委辦局”在線查詢企業(yè)登記檔案的申請。收到審核通過的短信提醒后,該機關執(zhí)法人員于辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)在線查詢打印企業(yè)相關登記檔案,很快完成了取證工作。
以往,紀委(監(jiān)委)、公安、稅務部門,各級檢察院、法院,以及律師在市場監(jiān)管部門查閱檔案,需要提供介紹信和工作證上門到市場監(jiān)管窗口辦理查閱檔案事宜,有時還出現(xiàn)因辦案取證工作需要查詢多家企業(yè)的登記檔案,由于企業(yè)隸屬的登記機關不同,往往要來回奔波市縣兩級的檔案室才能完成一個案件的取證工作,費時費力,嚴重影響辦案效率?,F(xiàn)在只要登錄“企業(yè)電子檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)”,就可以足不出戶,在線查詢、下載、打印企業(yè)自成立以來提交的所有登記檔案,包括注冊登記信息、企業(yè)章程、股東會議決議等資料。資料上自動生成電子簽章和數(shù)字水印及查詢時間,與線下查檔具有同等法律效力。
截至今年9月底,通過“企業(yè)電子檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)”協(xié)助監(jiān)管部門查詢企業(yè)檔案259人次、服務律師查檔1379人次。