近日，市資規(guī)局出臺《關于優(yōu)化不動產登記檔案資料電子化管理的通知》（以下簡稱《通知》），推動實現(xiàn)全市不動產登記信息數(shù)字化、智能化、便利化。據(jù)介紹，不動產登記檔案資料電子化管理避免了申請材料重復提交歸集，解決了紙質資料移交以及歸檔整理等問題，進一步優(yōu)化了線上登記流程和辦理效率，自實施以來，淮安不動產登記服務效能顯著提高，線上登記業(yè)務均實現(xiàn)0.5個工作日內辦結，獲得了辦事企業(yè)、群眾以及授權用戶的廣泛好評。

《通知》主要在統(tǒng)一電子檔案標準、強化部門信息共享、提升金融服務效能、加強信息安全管理等四個方面進行優(yōu)化。明確了電子化申請材料的格式、存儲方式、命名規(guī)則等事項，依托“同市同標”全市統(tǒng)一登記平臺，建立完善的檔案存儲和利用系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化材料及時歸檔和數(shù)字化索引，不再單獨建立紙質檔案。以開發(fā)數(shù)據(jù)共享接口的模式，通過“一體化受理平臺”建立部門間數(shù)據(jù)互通共享機制，實現(xiàn)電子檔案信息實時互通共享，實時獲取、驗證、交換，在線簽署電子申請書。根據(jù)銀行、開發(fā)商、中介、個人等不同用戶需求，電子檔案應用場景覆蓋“線上蘇小登·淮安E通辦”系統(tǒng)和直連系統(tǒng)兩種應用模式，方便相關用戶直接上傳或共享電子材料。系統(tǒng)設置不同用戶的訪問權限，確保檔案信息的保密性和安全性，提升工作人員信息安全意識，強化數(shù)據(jù)準確、安全保密、實時共享。

相比于傳統(tǒng)紙質材料管理模式出現(xiàn)的申請人辦事繁重、流轉移交容易產生檔案損毀、信息數(shù)據(jù)難以及時共享、人力物力財力維護成本高等問題，不動產登記檔案資料電子化管理則可減少存儲空間，緩解庫房不足；無紙綠色辦公，減少資源浪費；打通數(shù)據(jù)壁壘，便利檔案查詢；減少群眾跑腿，提高辦事效率，最大限度地便民與利民。同時，電子檔案的形成還方便了大數(shù)據(jù)分析和挖掘，為優(yōu)化營商環(huán)境、提升服務質量提供了有力支撐。

接下來，市資規(guī)局將繼續(xù)加大改革力度，持續(xù)深化與住建、稅務、公安、教育、行政審批等部門的合作，進一步擴大信息共享范圍，保障不動產登記電子檔案信息的全面性和準確性。建立定期溝通機制，召開部門聯(lián)席會議，就信息共享中出現(xiàn)的問題進行及時溝通，共同研究解決方案。加強對信息共享技術的研發(fā)和應用，提升信息共享的效率和安全性。不斷完善電子化管理系統(tǒng)功能和應用場景，積極探索實現(xiàn)手機端查看常用電子檔案，為群眾提供更加高效、便捷、安全的不動產登記服務。