近年來,如東縣審計局高度重視檔案管理工作,進一步完善制度、細化舉措,提升審計檔案規(guī)范化管理水平,保證審計檔案質(zhì)量,以規(guī)范的檔案管理和利用促進審計工作質(zhì)量提升。
高度重視,加強領導。建立了由局長任組長的檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入單位年度重點工作計劃,積極配合縣檔案局工作,組織檔案管理人員參加相關檔案部門組織的業(yè)務培訓,提高本單位檔案管理人員業(yè)務水平和技能。
完善制度,規(guī)范管理。根據(jù)審計法、檔案法、保密法和有關檔案管理工作規(guī)定,結合本單位工作實際,對現(xiàn)行檔案管理制度進行自查,針對自查發(fā)現(xiàn)的檔案借閱、檔案利用和保密環(huán)節(jié)制度上存在的不足,完善了《如東縣審計局檔案借閱制度》《如東縣審計局檔案利用制度》《如東縣審計局檔案保密制度》,確保檔案管理規(guī)范有序。
細化舉措,提升服務。2023年積極向財政部門爭取檔案數(shù)字化資金,委托專業(yè)檔案服務機構對2022年度之前的所有7255卷審計檔案和8946件文書檔案進行整理,并完成數(shù)字化掃描,將同批紙質(zhì)檔案全部移交至縣檔案館,并建好信息檢索目錄,為審計人員提供檔案精準查詢服務。