中國江蘇網(wǎng)訊(記者 張珺)6月9日是“國際檔案日”??此坪推胀癖姛o關的一個節(jié)日實則息息相關,每個人都在創(chuàng)造檔案、也會在生活和工作中用到檔案。今天(6月7日)上午,蘇州市人民政府召開了主題為"檔案在你身邊"的新聞發(fā)布會,作了有關國際檔案日活動的宣傳,旨在讓民眾了解更多蘇州檔案資源管理概況和檔案服務的便民舉措。
蘇州構(gòu)建大檔案格局 館藏檔案約576萬卷
蘇州市各級各類檔案館是未來蘇州檔案信息資源的重要集中中心和蘇州歷史研究的基地。近年來,蘇州檔案人努力構(gòu)建大檔案格局,建設各類檔案館。
據(jù)蘇州市檔案局局長肖芃介紹,目前蘇州建有國家綜合檔案館12個,專門部部門檔案館10個,共有館藏檔案約576萬卷,排架長度超過115公里,各類照片約69萬張,2012年接待群眾查檔約13萬6千人次,平均每個工作日約515人次。
信息化時代 “檔案館就好像在家門口一樣”
數(shù)字化后的檔案能在確保檔案信息安全保密的前提下方便市民查詢。太倉市將民生檔案查閱點延伸到鎮(zhèn)檔案館,家住太倉潢涇鎮(zhèn)的張某足不出鎮(zhèn)就查到了自己的檔案信息,他說:“非常方便,以前查檔路上要花費上一兩個小時,現(xiàn)在好了,檔案館就好像在家門口一樣。”
近年來,蘇州為方便檔案利用,積極推進了檔案信息化工作。目前太倉、工業(yè)園區(qū)、相城區(qū)、昆山市館藏檔案已100%數(shù)字化,平均查閱一份檔案不會超過5分鐘。蘇州市檔案館已經(jīng)完成50%館藏檔案數(shù)字化。
涉及房產(chǎn)買賣、讀書就業(yè)、結(jié)婚生育、社保等涉及群眾切實利益的重要憑證,檔案館藏基本涉及,群眾只要憑個人有效證件就能查到。肖芃表示,凡是群眾個人到位于蘇州市政府大院7號樓的蘇州市檔案館查閱涉及個人的檔案材料,一律免費。