“好日透風情,開窗亮色生。春花迎客早,云氣照人清。舉法從民意,知心應眾聲。往來相予表,由自任君評”,這是紹興市公安局上虞區(qū)分局出入境管理大隊教導員王文光所賦的一首小詩,詩雖短,卻透出了該局出入境窗口的清新之風。
近年來,分局出入境管理大隊堅持“人本、專業(yè)、安全、便捷”的工作理念,不斷完善硬件設(shè)施,優(yōu)化窗口接待環(huán)境,出臺系列便民利民措施,廣受當?shù)厝罕姾迷u。
精細化流程,高效專業(yè)
日前,筆者走進辦證大廳,民警陳桂燕微笑著站在咨詢引導區(qū)內(nèi),她負責為前來辦事的群眾介紹工作流程,并為他們答疑解惑。“平均每天有200余名群眾前來辦事或詢問,每逢假期,每天前來咨詢辦證的人更多了。”陳桂燕說。
大廳按照辦證流程,還依次劃分為自助服務區(qū)、人像采集區(qū)、指紋采集區(qū)、休息等候區(qū)、業(yè)務受理區(qū)和政務公開區(qū)。陳桂燕的身邊就是自助服務區(qū),立著7臺自助填表機,因為大多數(shù)申請人都是第一次接觸辦證業(yè)務,所以陳桂燕和其他工作人員還時不時要指導群眾如何操作。
填制好表格,辦事群眾在工作人員引導下來到人像采集區(qū)和指紋采集區(qū)進行圖像采集。工作人員程姐負責人像采集區(qū)的工作,她在這崗位上工作了10多年。她說,“今時不同以往,現(xiàn)在大隊升級了人像采集系統(tǒng),設(shè)備更先進了,操作更簡單了,我這兒全程僅需1分鐘。”
采集好人像和指紋,拿到一個受理號,就在休息等候區(qū)等候,這里座椅、電視機、Wifi、茶水、借閱報刊雜志、手機充電站一應俱全。這時,辦證大廳內(nèi)響起一陣悅耳的語音播報:“請1022號客戶到5號窗口辦理業(yè)務。”出入境管理大隊大隊長羅小芬介紹,這是去年升級改造的排隊叫號系統(tǒng),主要是為緩解辦證大廳申請人排隊擁擠,申請人取號登記后,就可以安心坐著等候辦理業(yè)務。
“我們通過對辦事流程進行精細化改善,不斷提速,現(xiàn)在申請人從填寫表格到繳費結(jié)束最快5分鐘就能辦理好。”羅小芬說。
多元化服務,以民為本
在向群眾提供更快捷的服務的同時,出入境管理大隊牢固樹立主動服務意識,推出多元化便民服務措施。
大隊每天提前30分鐘開門接待,并根據(jù)群眾需要提供延時服務,彈性工作制已堅持了4年多。去年,他們建起QQ群并開通24小時接聽電話,今年上半年共提供咨詢和預約服務300余人次。“我們積極推行人性化、多元化的便民服務,為的就是最大限度地方便辦事群眾。”羅小芬說。
8月25日上午,市民小郭來到出入境窗口辦理赴港逗留簽注,稱其須于8月29日到港辦理入學注冊手續(xù)。當時窗口接待的民警朱建雯卻發(fā)現(xiàn),小郭的通行證有效期不足18個月,必須換證才能辦理。“余額”不足讓小郭頓時傻了眼,眼看著注冊日期臨近,卻發(fā)生這樣的事,讓小郭始料不及。
為了盡快拿到“足額”的通行證,朱建雯立即向大隊領(lǐng)導匯報情況,并立即開啟綠色通道,受理了小郭的換證業(yè)務。隨后,民警幫助聯(lián)系紹興、省廳出入境等相關(guān)部門,于當天下午完成審批制證。26日,換發(fā)的新證順利寄到小郭手中,保證了其順利入學。
據(jù)羅小芬介紹,今年以來,出入境管理大隊共受理出國(境)證件37522人(次),同比上升19.99%,制作港澳再次簽注7249人(次),其中自助簽注1639人(次),共為264名申請人開通綠色通道,沒有發(fā)生一起有責投訴和制證質(zhì)量事故。