為切實(shí)加強(qiáng)公證質(zhì)量建設(shè),6月10-11日,市司法局組織開(kāi)展上半年全市公證卷宗質(zhì)量集中評(píng)查活動(dòng),各公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或骨干公證員參加評(píng)查。
此次卷宗評(píng)查覆蓋全市各公證機(jī)構(gòu)每名執(zhí)業(yè)公證員,通過(guò)系統(tǒng)隨機(jī)抽取的方式,分別抽取每人各4本今年以來(lái)所辦理的較疑難復(fù)雜公證案件卷宗;同時(shí),根據(jù)“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”活動(dòng)對(duì)接幫扶計(jì)劃,對(duì)部分公證員增加抽取4本卷宗進(jìn)行評(píng)查。評(píng)查采取交叉評(píng)查的方式進(jìn)行,評(píng)查組長(zhǎng)由省級(jí)公證卷宗質(zhì)量評(píng)查員擔(dān)任。評(píng)查人員對(duì)照全省公證卷宗質(zhì)量評(píng)查標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐份評(píng)分,評(píng)查結(jié)果及有關(guān)問(wèn)題記入評(píng)查表。評(píng)查結(jié)束后,由評(píng)查組組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)反饋評(píng)查情況,通報(bào)評(píng)查發(fā)現(xiàn)的一些共性問(wèn)題以及部分個(gè)性問(wèn)題,提出改進(jìn)提升建議。市局公法科就做好評(píng)查問(wèn)題整改,提升公證質(zhì)量提出具體要求。
評(píng)查反饋結(jié)束后,組織召開(kāi)了市公證協(xié)會(huì)籌備工作會(huì)議,全市各公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參會(huì)。會(huì)議通報(bào)了市公證協(xié)會(huì)籌備有關(guān)進(jìn)展情況,討論了協(xié)會(huì)章程(草案)和會(huì)費(fèi)管理辦法(草案)等,并就下一步有關(guān)具體工作進(jìn)行了研究部署。會(huì)議還就公證業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展、“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動(dòng)、公證宣傳等業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了調(diào)度。