近年來，為有效地積累、保護和利用國防動員（人民防空）檔案資源，宣城市國防動員辦持續(xù)加大檔案管理工作力度，多舉措抓實檔案管理工作，不斷推動檔案管理工作提質(zhì)增效。

加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工。根據(jù)職責(zé)分工及時調(diào)整辦機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案工作分管負責(zé)同志以及各成員的崗位職責(zé)，將檔案工作納入年度重點工作計劃，保障人員、經(jīng)費和設(shè)備到位。去年以來，為完成對已有庫存檔案數(shù)字化工作，市國防動員辦專門委托第三方開展工程等檔案整理及數(shù)字化工作，有效推動新增檔案的規(guī)范化、數(shù)字化管理。

強化制度保障，管理有章可循。按照檔案主管部門有關(guān)要求，第一時間完成“三合一”制度編制、報審并印發(fā)施行。制度明確了檔案的收集范圍，規(guī)范了檔案的分類標準，嚴謹制定了檔案的保管期限表，保證各類檔案的完整性和連貫性。此外，對照機關(guān)檔案工作標準化管理評價細則，還建立健全檔案保管、借閱、保密和應(yīng)急預(yù)案等制度，進一步提升了檔案工作科學(xué)化、精細化、標準化管理水平。

完善硬件設(shè)施，確保存放安全。在辦公用房比較緊張的情況下，設(shè)置專用檔案室近50平方米，安裝監(jiān)控、防盜門和防護窗，配置防滅火設(shè)備、溫濕度計及專用除濕機等，定期檢查視頻監(jiān)控，組織消防應(yīng)急演練和安全巡查，有效保證檔案存放安全。

提高人員素質(zhì)，打造專業(yè)隊伍。認真開展檔案管理知識學(xué)習(xí)，積極組織參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，督促檔案管理人員熟悉掌握檔案管理的基本理論和方法，更新檔案管理知識，規(guī)范收集、歸檔、保密以及查詢借閱等工作程序。去年以來，市國防動員辦還通過邀請檔案主管部門開展實地專業(yè)指導(dǎo)、向第三方專業(yè)機構(gòu)學(xué)習(xí)請教等方式，促使檔案管理人員熟練掌握數(shù)字化錄入技巧等技能，進一步提高專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力。