近日，市城建檔案館存量檔案數(shù)字化外包加工項(xiàng)目（二期）通過驗(yàn)收。該項(xiàng)目2022年6月，經(jīng)政府采購公開招標(biāo)確定成交供應(yīng)商。服務(wù)內(nèi)容為城建檔案拆裝整理、目錄校對、掃描、修圖、掛接、成果移交等，并對館藏約22萬卷電子檔案所處于庫房實(shí)際存放位置，孿生一套與實(shí)際存放位置及實(shí)體檔案一致的電子庫房及電子檔案，項(xiàng)目實(shí)施總量為2000萬頁( 按A4幅面折算)，分兩年推進(jìn)實(shí)施。

2024年6月18日，市城建檔案館召開存量檔案數(shù)字化外包加工項(xiàng)目（二期）履約驗(yàn)收會議。邀請市檔案館信息技術(shù)處處長李建國、市住建局趙峰兩位專家，與市城建檔案館分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成驗(yàn)收小組，對該項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。

會上，驗(yàn)收小組聽取了供應(yīng)商項(xiàng)目實(shí)施情況的匯報(bào)，查閱了項(xiàng)目批次審核單等質(zhì)檢記錄，現(xiàn)場調(diào)取部分實(shí)體檔案，比對電子圖像數(shù)據(jù)、電子目錄及全文掛接，重點(diǎn)對部分工程項(xiàng)目級、案卷級、文件級三級著錄的齊全性與準(zhǔn)確性，以及3D庫房在系統(tǒng)中的功能實(shí)現(xiàn)等方面內(nèi)容進(jìn)行抽查。經(jīng)質(zhì)詢和討論，驗(yàn)收小組認(rèn)為該項(xiàng)目掃描圖像清晰，掛接數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，實(shí)施成果達(dá)到了合同要求，文檔質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，一致同意通過驗(yàn)收。

截至目前，市城建檔案館館藏檔案數(shù)字化率已近100%。通過數(shù)字化手段對館藏存量檔案進(jìn)行搶救性保護(hù)，有效提升了城建檔案實(shí)體安全和信息化服務(wù)水平，檔案的可讀性、可視性、安全性及可重復(fù)利用性大幅度提升，為城建檔案服務(wù)提供了多維度支持。