10月8日,常州市委辦公室與市政府辦公室聯(lián)合印發(fā)《關于推進2025年度常州市檔案工作數字化轉型的通知》(以下簡稱《通知》),提出加快推進檔案工作數字化改革,進一步提高技術創(chuàng)新應用能力、電子檔案管理能力、檔案信息安全能力和數據利用服務能力,對2025年度全市檔案工作數字化轉型作出具體工作安排。
《通知》明確,2025年,全市各級要著力構建檔案工作數字化全面轉型新發(fā)展格局。一是依托電子政務網絡體系,建設檔案信息現代通信網絡,打造全市互聯(lián)互通的四級網絡“新基建”;二是堅持全棧信創(chuàng)技術應用為前提,建設電子檔案庫房集群,打造全市檔案數智轉型的“新底座”;三是提升常州市電子檔案管理平臺支撐能力,優(yōu)化電子檔案管理平臺應用,打造全市電子檔案全生命周期管理“新生態(tài)”;四是堅持平臺化、集成化、分布式,建設全域數字檔案館和數字檔案室,打造新一代數字檔案館(室)建設“新模式”。
《通知》強調,要強化檔案數據資源建設,牢牢把握電子文件歸檔源頭,各單位在新建或改造信息系統(tǒng)項目時,同步規(guī)劃并實施電子文件歸檔方案,確保與電子檔案管理平臺的有效對接,推進辦公業(yè)務系統(tǒng)電子文件單軌運行歸檔;要加強檔案數據質量管理,全面推行國家標準格式規(guī)范,積極利用新一代信息技術,建立檔案數據質量檢測體系,實施檔案數據分級分類管理,提高檔案數據管理質效;要把牢檔案網絡和信息安全,深化信息安全技術和密碼技術集成創(chuàng)新,建立健全檔案信息網絡信認體系,完善檔案信息安全處置應急預案和數據安全保障體系。
《通知》要求,要堅持和完善黨對檔案工作的領導,把檔案工作數字化轉型作為年度檔案管理工作重點任務,強化檔案工作數字化轉型的組織保障。各級檔案、網信、財政、數據等部門建立健全協(xié)作機制,優(yōu)化工作流程,細化推進舉措,確保檔案工作數字化轉型工作取得顯著成效。