原標(biāo)題:
既要把好“國門”,又要優(yōu)化服務(wù)。市公安局出入境管理局以深化改革決心和為民服務(wù)初心,進(jìn)一步優(yōu)化辦事流程,贏得辦事群眾聲聲點(diǎn)贊——
出入有境 服務(wù)無境
一座有溫度的城市究竟是什么樣的?
有人說,幸福感,是一座城市溫度的來源;
有人說,滿意度,是一座城市溫度的體現(xiàn);
……
或許,感知一座城市的溫度,最直觀的地方便是窗口。
方寸窗口投射改革決心,點(diǎn)滴服務(wù)見證為民初心。
無論是市民出國(境)旅游、學(xué)習(xí)、考察,還是國(境)外人員來肥探親、經(jīng)商、居住等,都必須經(jīng)過一道“國門”。
這道“國門”,便是市公安局出入境管理局。隨著合肥經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和國際化程度的大幅提高,來往這道“國門”的人逐漸多了起來——
辦證人次每年以20%的幅度遞增。2018年1~7月,批準(zhǔn)出國(境)申請(qǐng)41萬人次,同比上升37.53%。
變化的是數(shù)據(jù),不變的是初心。
借力“放管服”,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,合肥市公安局出入境管理局大力推動(dòng)出入境管理警務(wù)模式、服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,簡化優(yōu)化辦事流程,全面推行“讓微笑露起來,讓辦證快起來,讓窗口亮起來,讓群眾贊起來”服務(wù),真正做到“只進(jìn)一扇門,最多跑一次”。
出入有境,服務(wù)無境。體驗(yàn)窗口的優(yōu)質(zhì)服務(wù),感悟合肥的城市溫度,辦事群眾留下了滿滿的贊揚(yáng)。
讓微笑露起來—— 來有問聲,問有答聲,走有送聲,微笑服務(wù)
8月28日下午2:37,周思陽第一次走進(jìn)合肥市公安局出入境接待大廳,準(zhǔn)備辦理護(hù)照等相關(guān)手續(xù),為明年的日本之行提前做好功課。
“您好,請(qǐng)問需要辦理什么業(yè)務(wù)?”來到接待大廳自助填表窗口,還沒等周思陽開口,窗口工作人員趙珍麗便主動(dòng)問起來。
拿出身份證,登記手機(jī)號(hào),選擇證件自取或者郵寄……幾分鐘的時(shí)間,一個(gè)流程便走完了。隨后,周思陽從自助取號(hào)機(jī)取號(hào),等著進(jìn)入下一個(gè)受理窗口。“第一次過來辦證,他們的服務(wù)態(tài)度真是沒話說。”
目送周思陽離開窗口,迎接又一個(gè)申請(qǐng)人的到來,就這樣,趙珍麗每天的接待量平均在100多人次。她的全程微笑,讓前來辦手續(xù)的申請(qǐng)人有如沐春風(fēng)之感。
窗口是臉面,更是形象。
“我們時(shí)刻秉承‘人人都是窗口、個(gè)個(gè)都是形象’的理念,從文明用語、警容儀表、接聽電話、受理咨詢等點(diǎn)滴細(xì)節(jié)入手,細(xì)化著裝標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)作手勢、語言表情,做到‘來有問聲,問有答聲,走有送聲,微笑服務(wù)’。”合肥市公安局出入境管理局政委李義祥說。
2018年以來,合肥市公安局出入境管理局全力推進(jìn)深化“放管服”改革,在咨詢窗口、受理窗口、校對(duì)崗位推行數(shù)字化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),傾力打造人民群眾滿意的窗口。
“在受理窗口,我們執(zhí)行‘321’標(biāo)準(zhǔn),即一句問候語、一個(gè)引導(dǎo)手勢、一張暖心笑臉,做到辦征零差錯(cuò)、服務(wù)零投訴,讓群眾滿意率達(dá)到100%。”一直在受理窗口工作的民警劉雅厲,被評(píng)為全省出入境系統(tǒng)“微笑服務(wù)之星”。
讓辦證快起來—— 不斷優(yōu)化流程,辦證時(shí)限縮短至20分鐘
在合肥市公安局出入境接待大廳,每天來回穿梭辦證的人有很多,但整個(gè)大廳卻是井然有序,連大廳中央的連排椅子都是空的,很少看到有人坐在那里排隊(duì)。
“我們平均一天接待量在1000人次,辦證數(shù)量在1500證次,因?yàn)榻?jīng)常是一人過來辦幾本證件。”合肥市公安局出入境管理局出境科科長張亮說,隨著辦證數(shù)量的大幅攀升,服務(wù)效率隨之呈現(xiàn)兩三倍的提高,各個(gè)流程之間非常緊湊,在大廳排隊(duì)等候的人就很少。
辦事效率的提高,源于流程的優(yōu)化。
近年來,合肥市公安局出入境管理局對(duì)現(xiàn)有自助填表機(jī)進(jìn)行改造升級(jí),實(shí)現(xiàn)了“身份證同步套打”功能,減去了群眾排隊(duì)復(fù)印身份證的環(huán)節(jié)。2018年暑期辦證高峰時(shí)段,還通過建立應(yīng)急小分隊(duì)、增加受理窗口等舉措,使高峰期的辦證時(shí)限從原來的3小時(shí)縮短至20分鐘。
“針對(duì)緊急出國境參加就學(xué)就醫(yī)、探望危重病人、簽證到期、行前證件遺失損毀等情況,我們還提供加急證服務(wù),讓廣大市民‘說走就走’。”張亮說,僅在今年6、7月,就為特殊群眾辦理各類加急證服務(wù)430多次。
A類外國人就業(yè)許可證持有者以及其他高層次人才,居留許可辦結(jié)時(shí)限由法定15個(gè)工作日縮短為不遲于7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。
申請(qǐng)人跨省異地辦證,辦證時(shí)限從30日縮短為20日。
優(yōu)化審批流程,市級(jí)審批時(shí)限從原來的7個(gè)工作日縮短至4個(gè)工作日。
……
從進(jìn)入合肥市公安局出入境接待大廳,到手續(xù)全部辦結(jié),周思陽前后只用了十來分鐘時(shí)間,其間包括照相、填表、受理、繳費(fèi)等一系列環(huán)節(jié)。“真是沒想到,現(xiàn)在辦證速度這么快。”
讓窗口亮起來—— 容錯(cuò)受理,兌現(xiàn)“只進(jìn)一扇門,最多跑一次”
“只進(jìn)一扇門”,是市公安局出入境管理局對(duì)高效能的堅(jiān)定追求。“最多跑一次”,是市公安局出入境管理局對(duì)申請(qǐng)人的莊嚴(yán)承諾。
2018年5月以來,市公安局出入境管理局實(shí)行“只跑一次”工作制度,在嚴(yán)格遵守窗口受理規(guī)范的前提下,針對(duì)群眾個(gè)別證明材料缺失情況,可以利用公安網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)查詢證明的,盡量予以受理。
“受理中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人有些材料缺失??紤]到他們好不容易跑來一趟,只要是能在網(wǎng)上查到的材料,就不讓他們?cè)倥芤淮温贰?rdquo;李義祥說,針對(duì)這一情況,他們創(chuàng)新推行容錯(cuò)受理機(jī)制,努力兌現(xiàn)“只進(jìn)一扇門,最多跑一次”的服務(wù)承諾。
這幾年,合肥辦理出國(境)申請(qǐng)人次,以20%的幅度逐年遞增。其中,2018年1~7月,合肥市公安局出入境管理局共批準(zhǔn)出國(境)申請(qǐng)41萬人次,同比上升37.53%。這么龐大的申請(qǐng)量,如果全部集中在合肥市公安局出入境接待大廳,無論是受理效率,還是服務(wù)態(tài)度,都將大打折扣。
為此,合肥市公安局出入境管理局推動(dòng)受理窗口前移,先后在瑤海區(qū)、廬陽區(qū)、蜀山區(qū)、合肥高新區(qū)、新站高新區(qū)、巢湖市等地建成6個(gè)出入境分理點(diǎn),進(jìn)一步方便群眾就近辦理。此外,包河區(qū)、合肥經(jīng)開區(qū)、長豐縣雙墩鎮(zhèn)3個(gè)受理點(diǎn)正在建設(shè),年底前將投入使用。
隨著國際化程度的逐步提高,合肥正成為外籍師生任教、留學(xué)的理想之地。“每年寒暑假,都是外籍師生辦理簽證的高峰期。我們實(shí)行預(yù)約上門服務(wù)集中受理,讓外籍師生不出校門即可辦理各類證件,大大降低了他們的辦證成本。”張亮說。
讓群眾贊起來—— 主動(dòng)擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”,辦證手續(xù)更加便捷
就在5年前,韓陽曾在合肥市公安局出入境管理局辦過一次港澳通行證。直至今天,他依然清楚地記得當(dāng)時(shí)的辦事流程,總共花了3個(gè)多小時(shí)。“最深刻的印象就是排隊(duì),照相排隊(duì),復(fù)印排隊(duì),受理排隊(duì),繳費(fèi)排隊(duì)……”
時(shí)隔5年之后,韓陽再次來到合肥市公安局出入境管理局辦理換證手續(xù)時(shí),很多程序都簡化了,照相可以自助,復(fù)印全部取消,受理等待的人少很多,繳費(fèi)也能手機(jī)掃碼了。
“我看了一下時(shí)間,整個(gè)換證時(shí)間不到20分鐘,方便快捷,現(xiàn)在的出入境服務(wù)真不錯(cuò)。”與很多辦事群眾類似,韓陽情不自禁地給合肥出入境服務(wù)點(diǎn)個(gè)贊。
辦證流程的快捷方便,與合肥市公安局出入境管理局主動(dòng)擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”、拓寬服務(wù)渠道息息相關(guān)。
在接待大廳自助區(qū),7臺(tái)港澳臺(tái)再次簽注一體機(jī)深受辦事群眾歡迎。刷一下身份證,選擇服務(wù)項(xiàng)目,手機(jī)掃碼繳費(fèi)……通過“上機(jī)操作”,即可實(shí)現(xiàn)港澳臺(tái)旅游類簽注、繳費(fèi)、制作的“一體化”,辦理業(yè)務(wù)時(shí)間也由當(dāng)初的5個(gè)工作日縮短至2分鐘。
在“合肥警方”微信公眾平臺(tái)和支付寶城市服務(wù)欄,合肥市公安局出入境管理局還開辟了服務(wù)專欄,實(shí)行網(wǎng)上申請(qǐng)辦理與網(wǎng)下EMS攬收、送達(dá),做到了港澳臺(tái)旅游再次簽注的“雙向速遞”,基本實(shí)現(xiàn)了“不見面審批”。
“支付手段便捷化也是一大亮點(diǎn)。”張亮說,“以往,辦證群眾必須到窗口排隊(duì)刷卡繳費(fèi),耽誤時(shí)間。2018年,在上級(jí)部門的大力支持下,我們采用支付寶和微信支付方式進(jìn)行出入境繳費(fèi),進(jìn)一步推進(jìn)了支付手段的便捷化和現(xiàn)代化,辦事群眾的滿意度直線攀升。”
根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù),2018年1~7月,辦事群眾對(duì)出入境窗口服務(wù)的滿意度達(dá)到100%。“辦過很多證件,但這次辦理護(hù)照是最快的,幾乎是立等可取。”8月28日下午2:50,周思陽笑著走出合肥市公安局出入境接待大廳。